毕业答辩PPT美化教程

原标题:《帮医生修改PPT是一种怎样的体验？》

这是我们这次要修改的PPT文稿:

总的来说是比较规范的回复PPT，但还是有一些常见问题值得注意。

如果让你在此基础上做出改变，你会怎么做？简单思考几秒钟。

我想大多数朋友都是这样的。打开文件后，他们直接从第一页开始，一页一页的美化设计。

我认为90%的人会这样做，但我认为在美化之前有2个更重要的任务要做:

2个要点

检查逻辑是否流畅。

检查页数是否合理

1.逻辑架构

首先检查整个PPT的逻辑。相信很多同学都忽略了这一点。但逻辑其实才是决定你回复成功与否的关键。

那么怎么看整个PPT逻辑是否流畅呢？我通常的做法是切换到幻灯片放映视图:

所有的幻灯片都显示在同一页上，并从上帝的角度进行检查。

然后我们提取每个页面的核心信息，构建这个结构化视图:

最上面是论文的标题，浅蓝色是章节目录，最下面的白色方框是每章的主要内容。通过设置这个结构，可以清晰的呈现整个PPT的结构。

可以看出，这个防御是一个递进的结构:什么，为什么(是什么导致了生产过程中的错误)，做什么(如何去除这个错误)。

希望你以后在屏幕前做任何PPT报告都能画出一个逻辑的PPT结构。毕竟后续的美化只有骨架正确才有意义，否则一切都是徒劳。

2.页码设置

PPT多少页合适？其实没有固定的数字。但是有一个参考依据，就是你回复的长度:

以上页面仅供参考。

希望你能对时间有个清晰的概念。想象一下，如果一次答辩只有10分钟，你就做了50页PPT。那么逻辑和设计再完美也是徒劳的，因为你不可能在规定的时间内完成。

好了，检查完这最重要的两点，就可以进入页面美化阶段了。首先，在我看来，学术PPT只能做到这三点:

布局整齐，亮点突出，色彩统一。

通俗地说，就是干净简洁。不要用力过猛，把学术PPT改得太“漂亮”，因为太花哨的设计会显得学术不严谨。

6大技能

所以这次我们就从最实用最简洁的角度来修改一个学术PPT。相信以下六个操作技巧，即使你零基础，也能帮助你快速入门:

1.在设计的初始阶段开发模板规范。

你知道母版和模板的区别吗？

我想大多数人都不确定。简单来说:

主文件:设计规范

模板:大多只是一个样式参考。

本PPT文稿使用在线模板:

看起来还可以，但是当我们切换到主视图时，我们会发现它实际上只有一个空架子:

页面中的标题栏甚至是空的，后期无法进行统一标题的操作，实用价值不高。

所以需要做好美化前的工作。

一般母版包括:配色标准、字体标准、五个骨架页。以下是我的主要标准:

学术字体标准:阮伟雅黑+Arial

5大主骨架:

master的优点:一键换色、改版、统一风格等。

具体主控操作见本文:

PPT master里存了几个G，但是真的能用吗？

2.封面使用校园或相关高清照片。

原封面如下:

这种封面最大的问题就是同质化严重，很无聊。基本上10个人回答，8个人都是这个样子。如何设计一个新颖美观的封面？

最简单的方法就是使用高清照片，比如实验相关的照片或者校园照片。这里先推荐校园照。

给我找了以下4张校园照:

给大家提个问题。这四张照片你会选哪张做封面？相信每个人的答案都不一样。这里我客观地分析一下:

1.顶部有一个空白处，可以选择。

2.顶部有一个空白处，可以选择。

3.留白不足，不合适。

4.整个画面很暗，画面太满了，装不下。

在1和2中，我最终选择了2。相对来说，1以下的元素太多，显得杂乱无章，不清晰。

所以我们把照片作为背景，加上文字:

是不是好很多，很有校园特色？如果你能做到这一点，它已经可以使用了。如果想进一步优化，也可以做成这样:

具体变化如下:

1.用白色渐变蒙版遮挡后面的云彩来突出主题。

2.给名字添加色块，增加单词之间的对比。

3.添加书签、横线等元素，丰富页面细节。

4.使背景照片变亮，使图片更干净。

到目前为止，已经做好了一个漂亮的适合学术答辩的PPT封面。是不是很简单？

3.将版块的中心区域分割开来，均匀排列。

很多人可能对“版本中心”这个概念并不熟悉。一般来说就是PPT中内容填充的区域:

如果你能保证每一页都在这个区域均匀填充，那就更胜80%的人一筹了。

如果你不相信我，这里有一些原稿:

有没有感觉内容很散？这是因为它们不是均匀地分布在版本的中心区域:

这种现象并非独一无二。通常很多人为了“快”，会把各种元素直接复制粘贴到页面中，也无所谓。最后的结果很粗糙。

那么一个合格的PPT页面的风格是怎样的呢？这里有几页我做的例子:

不要问表单有多酷，至少内容填在版本的中心区域:

看起来更专业吗？这是版心的作品。

4.用色块划分区域。

如果说学术PPT设计有什么万能的技巧，我肯定会说是色块设计。

举个简单的例子，这是原稿中的一页:

因为元素有长有短，导致分散分布，此时可以用色块来放置内容:

使用矩形将那些分散的元素整合在一起，会使边界看起来更规则有序。看一下分布对比图:

是不是更有规律？让我们看另一个例子:

问题还是散了，借助色块优化结果:

同时，我还减少了原稿中的数字1、2、3。因为它们只是装饰性的，没有实际意义。类似的，还有这样一个案例:

在简单的监管下:

这并不复杂，是吗？看一下前后对比:

这是一个非常简单的操作，你可以在短时间内做出一个合格的作品。这就是色块解决方案！

5.放大带有裁剪高光的重要区域。

看一个案例:

在学术PPT中，经常会看到这种很长的截图。直接贴的话，因为竖着太长，就算贴满了也看不清字。这相当于做了一个无效的PPT页面。

如果想进一步优化，还可以单独显示每个表的标题:

再看另一个案例，有时我们需要展示物体的局部特征，比如下面的红圈:

但是，由于红圈所占的面积太小，此时，可以借助裁剪将重要的区域剪下并放大:

这招真的每次都管用。

6.提取要点，搭配图标。

我想你一定见过这种回复PPT:

满屏文字，根本提不起答辩老师的阅读欲望。实际上，我们可以对其进行逻辑分割，并添加图标装饰:

改进后的版本结构更加清晰。

以上是六个实用的设计技巧。总而言之:

你学会了吗？

3禁忌

最后，我想给你三点建议。请不要踩这三个坑:

1.款式不要太刺眼。

学风一定要学术。如果过于浮夸美好，只会适得其反。

2.动画不要太多。

多余的动画会分散注意力，耽误时间。

3.单词不要太长。

没有装饰的满屏文字会让人失去阅读的兴趣。

这就是这次分享的全部内容。主要介绍了学术PPT制作中的两个关键点、六个技巧和三个禁忌。希望对你有帮助。